I certificati possono essere inviati anche a mezzo posta previa richiesta scritta inviata stesso mezzo, firmata dall'interessato o dal legale rappresentante della ditta, studio, ecc, e con allegati:
copia del documento di identità del richiedente con firma comparabile con quella apposta sulla richiesta, diritti di segreteria di € 0,26/0,52 a seconda che il certificato sia richiesto in carta semplice o in bollo, una marca da bollo o specificare l'articolo di legge che prevede l'esenzione dall'imposta di bollo, una busta pre-affrancata e pre-indirizzata per la risposta.
Nel caso in cui la persona sia non residente verrà emesso un certificato di emigrazione, sempre in regola con l'imposta di bollo.